Software für Copyshops zum Ablesen von Kopien, Drucken und Scans
Nie wieder Kopien, Drucke und Scans falsch abrechnen!
In Copyshops und Kopierläden muss ständig die Anzahl der von den Kunden angefertigten Ausdrucke und Scans ermittelt werden. Hierfür bieten die Kopierer und Drucker bereits zwei unterschiedliche Möglichkeiten an.
1. Ablesen der Zählerstände im Display
Die Zähler für die Kopien, Drucke und Scans lassen sich direkt am Display des Gerätes ablesen.
2. Ablesen der Zählerstände mit einem Web-Browser
Mit einem PC mit Monitor und einem beliebigen Web-Browser können bei modernen Kopierern die benötigten Zählerstände über das Netzwerk abgefragt werden.
Beide Möglichkeiten haben mehrere Nachteile. Zum Anfang und zum Ende eines Kopierauftrages müssen alle benötigten Zähler notiert werden. Zum Schluss müssen die Differenzen berechnet werden. Das ist zum einen fehleranfällig und benötigt zum anderen viel Zeit.
Software für Copyshops zum Ablesen der Zählerstände
Die Softwarelösung Copycounter_net für Windows ist dem gegenüber komfortabel, schnell und vor allem immer fehlerfrei!
Alle Zählerstände von den verwendeten Kopierern und Druckern werden mit dieser Kopienzähler-Software exakt ausgelesen. Die Differenzen (die von den Kunden erstellen Ausdrucke und Scans) werden automatisch und vor allem fehlerfrei berechnet.
Mit der Software Copycounter_net können von allen aktuellen Multifunktionsgeräten, Kopierern und Druckern mit Netzwerkanschluss die von den Kunden angefertigten Drucke, Kopien und Scans mit einem Monitor oder Touchscreen angezeigt werden. Selbstverständlich getrennt nach Größe* und Farbe.
Jeweils zu Beginn und zum Ende des Auftrages werden die Zähler des betreffenden Gerätes mit einem Maus-Klick ausgelesen. Die vom Kunden erstellten Kopien, Drucke und Scans werden dann am Ende des Auftrages mit einem weiteren Maus-Klick automatisch und fehlerfrei berechnet.
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Keine umständliche Installation und keine Testläufe!
Copycounter_net wird fix und fertig installiert auf einem kleinen USB-Metall-Dongle geliefert. Und von dort mit einem Klick gestartet.
Alle eingegebenen Daten und Statistiken werden auf dem Dongle gespeichert. Somit kann man bei einem PC-Wechsel oder PC-Ausfall (z. B. einem Virus oder Defekt) sofort mit einem anderen PC weiter arbeiten.
Für wen ist die Kopienzähler Software geeignet?
Copycounter_net ist für alle geeignet, die Kopier-, Druck- und Scan-Dienstleistungen verkaufen. Das können kleinere Kopierläden, größere Copyshops, Kopiercenter oder auch Internetcafés sein.
- Es werden die echten Zähler der Kopierer verwendet. Dadurch werden die angefertigten Kopien und Drucke immer fehlerfrei ermittelt.
- Keine laufenden jährlichen Kosten je Kopierer für Lizenzen oder ähnliches.
- Lieferung auf einem Dongle. Kein Software installieren - einfach starten.
- Alle Daten werden auf dem Dongle gespeichert. Bei einem defekten PC (Virus o.ä.) kann sofort an einem anderen PC weiter gearbeitet werden.
- Mehrsprachig in Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch.
- Bereits mehr als 500 mal in Deutschland und Europa verkauft.
Für welche Kopierer-Hersteller ist die Software geeignet?
Die Software ist Hersteller unabhängig. Von allen aktuellen Kopierer-Herstellen wie Canon, Konica, Sharp, Toshiba, Ricoh oder Xerox können mit der Software Copycounter_net die Zählerstände über ein lokales Netzwerk fehlerfrei erfasst werden.
Welche Zähler werden angezeigt?
Je nach Hersteller und Gerätetyp können die Anzeigen für die erstellten Ausdrucke und Scans variieren. Bei einigen Geräten wird ein A3-Druck als zwei A4 Drucke oder eine A3-Kopie als zwei A4 Kopien gezählt. Doppelseitige Drucke und Kopien werden ebenfalls richtig erfasst. Bei den Scans wird nicht zwischen Farbe, S/W, A3 oder A4 unterschieden.
- Kopien + Drucke, S/W groß
- Kopien + Drucke, S/W klein
- Kopien + Drucke, Color groß
- Kopien + Drucke, Color klein
- Scans *
- Kopien, Farbe **
- Drucke, Farbe **
- Kopien, S/W **
- Drucke, S/W **
- Scans */**
Daten werden für Auswertungen gespeichert
Copycounter_net speichert jeden erstellten Auftrag in einer CSV-Datei auf dem Dongle. Die gespeicherten Daten können dann zum Beispiel mit Microsoft Excel komfortabel angezeigt, bearbeitet und ausgewertet werden.
Somit hat man immer die Übersicht, wieviel Ausdrucke mit jedem Kopierer oder Drucker erstellt wurden.
Sehr einfache Installation im Copyshop
Die Anwendung der Software ist sehr einfach. Es werden lediglich ein "normaler" PC mit Monitor und ein lokales Netzwerk (Kabel oder WLAN) benötigt. Eine zusätzliche Verkabelung der Kopierer, Drucker oder Multifunktionsgeräte muss daher nicht erfolgen.
Für jedes abzufragende Gerät braucht nur die IP-Adresse und ein beliebiger Name eingetragen werden. Das war auch schon alles!
Welche Varianten gibt es?
Von Copycounter_net werden 5 verschiedene Varianten angeboten. Diese unterscheiden sich nur in der maximalen Anzahl der abzufragenden Geräte. Eine Variante wird mit einem kleinen Touchscreen angeboten. Das spart Platz an der oft engen Verkaufstheke.
| Variante | Eigenschaften |
|---|---|
| Copycounter_net Basic | Für bis zu 3 Kopierer, Drucker oder MFP. |
| Copycounter_net 10 | Für bis zu 10 Kopierer, Drucker oder MFP. |
| Copycounter_net 10 Bundle | Inklusive Touchscreen. Für bis zu 10 Kopierer, Drucker oder MFP. |
| Copycounter_net 25 | Für bis zu 25 Kopierer, Drucker oder MFP. |
| Copycounter_net 50 | Für bis zu 50 Kopierer, Drucker oder MFP. |
Welche Windows-Version wird benötigt?
Eine spezielle Windows-Version wird nicht vorausgesetzt. Alles zwischen Windows-XP und Windows 10 ist möglich.
Welche System-Voraussetzungen gibt es?
Es bestehen nur minimale System-Voraussetzungen. Ein "normaler" handelsüblicher Windows-PC genügt. Es kann auch ein Windows-Tablet verwendet werden.
Anforderungen an den PC:
- PC mit Windows (XP bis 11)
- Maus, Tastatur, Monitor oder Touchscreen
- lokales Netzwerk
Mit der Windows-Software Copycounter_net können insgesamt die Zähler von bis zu 50 Kopierern, Druckern oder Multifunktionsgeräten sehr komfortabel abgelesen werden. Die Software ist eine preiswerte Abrechnungssoftware für Kopier-Center.
Das spart Zeit, Nerven und Geld. Die Kunden und das Personal werden zufrieden sein!
Flyer zum Copycounter_net herunterladen